Электронная подпись: как правильно зарегистрировать и пользоваться

62

Документы с электронной подписью имеют такую же юридическую силу, как и документы, подписанные собственноручно. При помощи электронной подписи можно подписывать не только электронные документы, но и пользоваться электронными услугами, регистрироваться на государственных порталах и т. д.

«Содержание документа никуда не передается. Он остается в браузере, поэтому конфиденциальность не может быть нарушена. Использование электронных документов разрешено законодательством Украины», – сообщается на портале «Дія».

Любой важный документ можно теперь подписать электронной подписью буквально за пару минут.

Напомним, электронная подпись:

  • это электронные данные, которые обеспечивают целостность документов и идентифицируют личность;
  • может храниться в виде MobileID, подписи на ID-карте, подписи на «токене» или защищенном носителе информации.

Чтобы получить электронную подпись онлайн, нужно:

  • скачать файл личного ключа. Пользователю нужны действующие личные ключи и сертификаты, выданные квалифицированным поставщиком электронных доверительных услуг. Необходимо выбрать тип носителя личного ключа: файловый носитель (flash-диск, CD-диск, SD-карта и т. д.) или защищенный носитель (Алмаз-1К, Кристалл-1 и т. д.). Далее ввести пароль и нажать кнопку «Считать ключ»;
  • перетащить в браузер или выбрать на своем носителе файл, который нужно подписать. Нажать кнопку «Продолжить»;
  • проверить название файла и нажать кнопку «Подписать файл»;
  • сохранение начнется автоматически. Если этого не произошло, необходимо нажать кнопку «Сохранить файл». Так на электронный документ будет наложена электронная подпись.

После регистрации можно проверить электронную подпись:

  • перейти по ссылке «Проверить подпись»;
  • перетащить в браузер или выбрать на своем носителе файл с подписью в формате .p7s. Нажать кнопку «Проверить»;
  • портал выдаст информацию о наложенных подписях;
  • можно загрузить оригинальный файл, на который была наложена подпись, и ознакомиться с его содержанием. Для этого необходимо нажать кнопку «Сохранить файл»;
  • чтобы скачать подтверждение проверки подписи, нажмите кнопку «Скачать квитанцию».

Как сообщается на сайте «Дія» , этот документ имеет юридическую силу. Оригиналом электронного документа является электронный экземпляр с обязательными реквизитами и электронной подписью автора. Но бумажная копия электронного документа не считается оригиналом, ведь оригинальность документа подтверждает именно электронная подпись автора.

При необходимости можно распечатать такой документ и квитанцию с информацией о наложенной подписи. Распечатанные документы необходимо заверить собственноручной подписью.

Не пропускайте ни одной новости, подписавшись на наш канал в Telegram.